5 Conseils : Réussir une animation de soirée d’entreprise

Réussir une animation de soirée d’entreprise c’est penser à l’ensemble en même temps qu’aux détails, il s’agit d’un tableau vivant qui va prendre vie pendant quelques heures.

Une soirée d’entreprise ne s’improvise pas, il faut bien border ce type d’évènement. Voici quelques points clés sur lesquels il sera essentiel de ne pas faire l’impasse. Même si aucune soirées de ne ressemblent, toutes ont pour but de faire passer un moment exceptionnel.

Réussir une animation : Conseil N°1

Définir son objectif !

Il s’agit bien souvent de fédérer les équipes entre elles ou les gens d’une même équipe. Cela étant, comme de multiples scénarios sont possibles, il importe de définir précisément le but de cette soirée afin de ne pas manquer son animation.

Réussir une animation : Conseil N°2

Bien choisir le lieu.

Il sera le gage de votre crédibilité et un marqueur puissant dans l’esprit des collaborateurs et des convives. Puisque à cette étape l’objectif est déterminé, le lieu n’a plus qu’à être le reflet de cette volonté.

Il est important dans cette réfléxion de prendre la contrainte de l’emplacement, qui peut être déterminant dans le taux de participations.

Réussir une animation : Conseil N°3

Choyer le poste restauration

Il fait lui aussi partie de l’animation globale. Entre un repas assis et un buffet le rythme comme la convivialité ne sont pas les mêmes.

Ensuite la sélection de la cuisine ( traditionnelle ou exotique) puis du traiteur sont des moments importants. Les papilles sont de formidables vecteurs de sens et impriment gustativement la soirée dans l’esprit des convives.
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Réussir une animation : Conseil N°4

Définir son budget

Cela va permettre d’orienter vos recherches de prestataires. Si la réception est à titre exceptionnel le budget ne sera sans doute pas le même que pour une soirée récurrente.

Le principal est de toujours être en adéquation avec l’objectif visé et la prestation proposée.

Réussir une animation : Conseil N°5

Le dernier poste à haute valeur ajoutée est l’animation

Elle devra bien sûr rester cohérente avec l’objectif visé pour ne pas troubler le ou les messages. Elle est garante du capital sympathie de la soirée que les convives sont en train de vivre. Selon vos choix,ne perdez  jamais votre cible de vue, les situations embarrassantes sont à bannir.

Vous avez désormais entre les mains les clés pour réussir votre soirée d’entreprise. Notre équipe vous accompagne tout au long de ce cheminement. Muni de toutes vos informations nous allons crééer pour vous votre soirée d’entreprise idéale, faite pour répondre à toutes vos attentes et anticiper vos besoins.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de notre expertise ! Contactez-nous pour une proposition sur mesure : 01 46 04 63 13 !

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